مصروفات الإيرادات: تعريفها وأنواعها وطريقة تسجيلها في الدفاتر المحاسبية

تهدف الشركات إلى تحقيق الربحية وتنفيذ الخدمات التي ينتج عنها تحقيق الأرباح، وهناك بعض العناصر الأساسية التي لها علاقة باستمرار نشاط الشركة منها مصروفات الايرادات لتحديد قدرة الشركة على الالتزامات المالية، وتحليل الوضع المالي لها، ولهذا إليك تعريف مصروفات الايرادات وأنواعها المختلفة، وطريقة تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.

مفهوم مصروفات الايرادات

مصروفات الإيرادات هي المصروفات ذات الخصائص المتنوعة التي يتم انفاقها من أجل الحصول على الخدمات الفورية، وترتبط بنفس الدورة المحاسبية، والأهم أنها تكون متنوعة وتختلف باختلاف طبيعة الأنشطة التي لها علاقة باستمرار أنشطة الشركة سواء بشكل مباشر، أو غير مباشر.

الفرق بين مصروفات الايرادات و المصروفات الراسمالية

انواع مصروفات الايرادات

تختلف أنواع مصروفات الإيرادات باختلاف طبيعة النشاط التجاري في الشركة ومنها الآتي:

1- التكاليف التشغيلية:

هي المصروفات التي لها علاقة بإدارة أعمال الشركة المختلفة، والمصروفات التي يتم انفاقها في الصيانة، وتمثل أحد المكونات الأساسية للدخل التشغيلي للشركة، وتشمل المكونات لتشغيل الأعمال التجارية مثل الرسوم القانونية، والرسوم المصرفية.

2- تكاليف التسويق و المبيعات

هي المصروفات التي يتم انفاقها من أجل عمل الحملات التسويقية المتعددة، وزيادة المبيعات عن طريق جذب العملاء الجدد، وتكاليف توزيع الإعلانات وتصميمها أيضًا، والمصروفات المقدمة لمندوبي المبيعات.

3- المصروفات الادارية

هي المصروفات التي يتم انفاقها في تقديم المكافآت الإدارية، ومصروفات أجور المديرين للشركة، والتكاليف التي لها علاقه بالأدوات المكتبية.

4- مصروفات الفوائد

هي  المصروفات التي تتحملها الشركة الناتجة عن القروض التي حصلت عليها، ويتم دفعها إلى البنوك، أو مختلف الجهات المقرضة الأخرى.

تسجيل مصروفات الايرادات فى الدفاتر المحاسبية

يتم تسجيل مصروفات الايرادات في دفتر الاستاذ العام حيث يتم تسجيل كافة المصروفات، ويتم تسجيل جميع العمليات المالية به، ويسجل كل حساب في السجل الخاص به.

تسجيل مصروفات الايرادات على اساس نقدى:

يتم تسجيل مصروفات الايرادات على أساس نقدي بعد الانفاق الفعلي للأموال، ويتم الاعتماد على هذه الطريقة في الشركات الصغيرة، والشركات الخاصة.

تسجيل مصروفات الايرادات على اساس الاستحقاق:

في حالة تسجيل مصروفات الايرادات على أساس الاستحقاق يتم تسجيلها في وقت حدوثها ويكون السداد في وقت لاحق، ويتم الاعتماد على هذه الطريقة في الغالب في الشركات والمؤسسات الكبيرة وبالأخص الشركات المساهمة العامة.

نسبة المصروفات الى الايرادات

يمثل نسبة المصروفات إلى الايرادات الربحية للمؤسسة، فإذا كان نسبة الإيرادات أكبر من نسبة المصروفات، فهذا دليل على تحقيق الأرباح والحصول على التدفق المالي الإيجابي، وفي حالة زيادة نسبة المصروفات عن الإيرادات فهذا دليل على خسارة النشاط وتعرض الشركة للخلل المالي.

التحديات المتعلقة بمصروفات الايرادات

يوجد بعض التحديات المتعلقة بمصروفات الإيرادات منها المصروفات الخاصة بالمعاملات اليومية مثل شراء الأدوات الجديدة، أو المصروفات الخاصة بالتشغيل والانتاج، وكذلك المصروفات الثابتة التي لا تتغير بتغيير طبيعة النشاط منها الايجار، أو التأمين، أو الرواتب، وهناك بعض المصروفات المتغيرة التي تتغير بتغيير المبيعات، أو انتاج الشركة.

استراتيجيات تخطيط مصروفات الايرادات بفاعلية

إليك أهم الاستراتيجيات التي يجب اتباعها لتخطيط مصروفات الايرادات بفاعلية، وهي كالآتي:

• ينبغي التحديد الجيد للميزانية الخاصة بالشركة، والمبلغ المحدد لتنفيذ الخدمة، وإعداد قائمة شاملة بأهم التفاصيل المالية والمصروفات اللازمة.
• كما يجب تحديد المصروفات الكاملة للتخطيط للخدمة، ومصروفات التسويق والمبيعات، ومصروفات تجهيز المكان، وتأجير المعدات، ومختلف التكاليف الأخرى.
• وكذلك ينبغي تجهيز تكاليف الصيانة والنظافة، وتكاليف الامن والحراسة، وجميع التكاليف المطلوبة في مرحلة التنفيذ.
• والأهم أنمه يجب التقدير الجيد للإيرادات وتحديد ربحية الشركة لاتخاذ القرار الصائب بشأن المصروفات.

التقارير الدورية لمصروفات الايرادات و اهميتها

التقارير الدورية لمصروفات الايرادات تساعد في توضيح المصروفات والأرباح والخسائر للمؤسسة في غضون فترة محاسبية محددة، وفي الغالب تكون سنة مالية واحدة، وتشمل المصروفات الخاصة بالإيرادات والمبيعات، والتكاليف الكاملة لشراء المواد الخام، وتحمل رواتب الموظفين، ودفع الضرائب، ولها أهمية كبيرة في تحديد ربحية الشركة وتعزيز قدرتها على اتخاذ القرارات الواضحة بشأن تنفيذ الخدمات المطلوبة.

كيفية الافصاح عن مصروفات الايرادات فى القوائم المالية

يتم الافصاح عن مصروفات الايرادات في القوائم المالية عن طريق توضيح العناوين الخاصة بالمصروفات، وكل عنوان له رقم ويتم الإشارة له في القوائم المالية لمعرفة مصروفات الإيرادات بشكل دقيق وسهولة تحديدها.