المصروفات: تعريفها، أنواعها، والفرق بينها وبين الإيرادات

إن المصروفات في المحاسبة هي من القوائم الهامة التي يجب وضعها في الاعتبار، ذلك لأن من خلالها يتم التعرف على التكاليف الخاصة بالمنشأة أو المؤسسة، وهنا تكون بعض الأسئلة التي يتم طرحها من بينها ما هي المصروفات وما الفرق بين المصروفات والإيرادات؟ وهل النفقات هي نفسها المصروفات؟ وما هي أنواع المصروفات؟ وغيرها الكثير من الأسئلة التي نجيب عليها في المقال.

تعريف المصروفات

 المصروفات هي الأموال التي تقوم الشركة أو المنشأة بإنفاقها في سبيل توليد الإيرادات، حيث أنها مصاريف التشغيل وأي أموال يتم إنفاقها في سبيل إتمام عملية الإنتاج والحصول على الخدمة أو المنتج في الصورة النهائية الخاصة به، علما بأن المصروفات هي مصطلح يشير إلى أنها نفقات دورية يتم القيام بها بشكل متكرر.

الفرق بين المصروفات و الايرادات

هناك فرق ما بين المصروفات والإيرادات والتي يمكن الاطلاع ليها من خلال الجدول التالي:

انواع المصروفات

هناك أكثر من نوع من أنواع المصروفات التي يمكن التعرف عليها من خلال النقاط التالية:

المصروفات الراسمالية:

تتضمن العديد من الأقسام المندرجة أسفل منها والتي تشمل:

1- مصروفات التحسين

• إنها الأموال التي تؤدي إلى رفع العمل الإنتاجي لكافة أصول المنشأة والمعدات التي يتم استخدامها في الإنتاج.
• فضلا عن تخفيض تكلفة الإنتاج ورفع مستويات الإنتاج والتي يتم الاعتماد بها على الاستبدال على سبيل المثال.

2- مصاريف الإضافة

• وهي التي تشمل التوسعات التي تتم في المنشأة وأي زيادة في رأس مال الشركة وزيادة مشتريات الأصول الثابتة لها.

3- مصاريف الإحلال

• وهي التي يتم إنفاقها من خلال استبدال أحد الأصول بجزء آخر مثل تغيير المحركات أو الإطارات بغرض تسيير عملية الإنتاج.

مصروفات الايرادات:

إنها المصروفات التي من خلالها يتم توفير خدمات على الفور ومن خلالها تكون هناك روابط ما بين الإنتاج وبين تلك المصروفات وتتضمن الآتي:

1- مصاريف الشراء

• إنها تحمل على تكاليف المشتريات التي تكون ضمن المصروفات الثانوية وقد لا يتم تحميلها على التكاليف على حسب الاتفاق.
• وهناك بعض المصاريف التي يتم تحديدها في بعض الحالات مثل النقل، تأمين البضائع في النقل، الجمارك إن وجدت.

2- مصاريف البيع

• يطلق عليها المصروفات البيعية وتكون بالاتفاق ما بين البائع والمشتري وتتضمن مصاريف من بينها شحن وبيع المنتجات.
• بالإضافة إلى مصاريف الدعاية والإعلان والعمولات بالإضافة إلى مصاريف التعبئة والتغليف وتأمين البضائع المباعة في النقل.

3- المصروفات التشغيلية

• مصاريف صيانة المعدات بالإضافة إلى المصاريف المتعلقة بالأدوات والمستلزمات.
• مع مصاريف قطع الغيار والمصاريف المتعلقة بمهمة التشغيل والمواد وأجور العمالة المؤقتة.

4- المصاريف الإدارية والعمومية

• تتضمن كل من رواتب الموظفين ومصاريف النقل والسفر، والتراخيص الخاصة بالعمل ومصاريف مراجعة واستشارات.
• فضلًا عن الفواتير والمرافق والتراخيص وغيرها من المصاريف المتعلقة بالإدارة للمنشأة أو المؤسسة.

5- مصاريف التمويل

• إنها التي تتضمن كل مصادر التمويل سواء كانت من البنوك أو غيرها من المصادر الأخرى مثل القروض.
• أيضًا تشمل كل من الفوائد المدينة ورصيد المدين والغرامات الخاصة بالتأخر في سداد القروض.

المصروفات المؤجلة:

تتضمن بعض الأقسام المنبثقة منها والتي تتضمن الآتي:

1- مصاريف التأسيس

• إنها التكاليف التي تتكبدها المؤسسة مقابل المصاريف التي من خلالها يتم تأسيس المنشأة أو الشركة.
• وتتضمن بعض الجوانب مثل التطوير والبحث، نشر العلامات التجارية وإنتاج السلع الأساسية المحددة.

ما هى بنود المصروفات؟

تختلف تلك البنود ما بين الشركات وبعضها البعض والتي من بينها التصنيفات التالية:

• البضاعة المباعة، تكاليف الإنتاج.
• مصاريف التسويقية والإدارية.
• وهناك بنود رئيسية ثابتة وهي المصاريف الثابتة والمصاريف المتغيرة.

اهمية ادارة المصروفات

هناك بعض العوامل الأساسية التي من خلالها يمكنك التعرف على أهمية إدارة المصروفات والتي تشمل الآتي:

• إن إدارة المصروفات بشكل صحيح تساعد في ضمان الأرباح الخاصة بالشركة وإن كانت إيرادات الشركة عالية.
• فإن الشركات التي لديها إيرادات عالية ولم يتم إدارة المصروفات الخاصة بها بشكل صحيح فلن يتم السيطرة على تكاليفها.
• إمكانية تحديد الوقت المناسب للنفقات وعمل الميزانية والتي من خلالها يتم توقع الأوضاع الخاصة بالشركة في المستقبل.
• بالإضافة إلى إمكانية قياس كفاءة وجودة عملية الإنفاق والتأكد أنها تتم في المكان الصحيح.
• العمل على تنظيم عملية إدارة المال بالشكل الصحيح التي من خلالها يتم تقليل النفقات وزيادة الأرباح.

الاتمتة فى ادارة المصروفات

تلعب الأتمتة دور كبير في إدارة المصروفات والتي تحدد التكاليف والنفقات التي تقوم بها الشركات بمنتهى الدقة والسرعة، من ثم القيام بحساب التكاليف التي تتعلق بكل بند من البنود التي يتم استخدامها والتي منها المصروفات المتعلقة بالتشغيل، والمصروفات غير التشغيلية والأجور والرواتب وغيرها من المصروفات الإدارية كما يتم خصم المصروفات تلك من الإيرادات التي تحصل عليها المنشأة بصورة تلقائية والتي من خلالها يتم تحديد الأرباح الخاصة بالمنشأة في خلال فترة زمنية محددة.