التكاليف الغير مباشرة: تعريفها وأهميتها في إدارة المشاريع

إن التكاليف الغير مباشرة من الأمور التي يجب التعرف عليها بشكل دقيق من خلال المحاسبين لكي يتم إدارة المشاريع بالشكل الصحيح والتي من خلالها يتم التوسع في المشاريع على المدى البعيد، ما هي التكاليف الغير مباشرة وما هي أبرز الأمثلة التي توضحها؟ وما هي أهميتها وغيرها من المعلومات حول طريقة تسجيلها وما إلى ذلك سوف نتناولها الآن.

تعريف التكاليف الغير مباشرة

التكاليف غير المباشرة هي المصروفات التي لا يمكن تعيينها مباشرة إلى منتج أو خدمة معينة، ولكنها تدعم العملية الإنتاجية أو التشغيلية بشكل عام. هذه التكاليف لا تتعلق بشكل مباشر بأي وحدة إنتاج محددة، بل تتوزع عبر عدة منتجات أو خدمات

اهمية التكاليف الغير مباشرة فى المحاسبة

ترجع أهمية التكاليف الغير مباشرة إلى بعض العوامل الأساسية والتي تتضمن الآتي:

1. يمكن الحصول على أسعار مناسبة في النهاية لكل المنتجات بشكل أكثر تنافسية ما بينها وبين الشركات الأخرى.
2. إمكانية الاعتماد عليها للحصول على خطط مستقبلية للنشاط الخاص بالشركة.
3. توضح صورة واقعية للنشاط الخاص بالشركة ومن خلاله يتم دراسة كل التنبؤات المتعلقة بالربح في المستقبل.
4. التعرف على معلومات الضرائب المختلفة التي تتعلق بالمصاريف الغير مباشرة ومصاريف التشغيل.
5. هناك بعض الممولين يضعون حد أقصى للتكاليف الغير مباشرة والتي من خلالها يتم الموافقة على منح التمويل للشركة.

مكونات التكاليف الغير مباشرة

هناك بعض العناصر الأساسية التي تتضمنها التكاليف الغير مباشرة والتي تشمل الآتي:

1. التكاليف الغير مباشرة الثابتة

وهي التي لا تتعلق بالإنتاج بشكل مباشر، لكنها تخص فترة زمنية محددة ترتبط بالمشروع، وهي تكون مبلغ ثابت لا توجد عوامل تغير فيه.

2. التكاليف الغير مباشرة المتغيرة

إنها التكاليف التي يتم دفعها على فترات وتكون قابلة للتغير في قيمتها، والتي تتضمن على سبيل المثال مصروفات الطاقة والمرافق منها الكهرباء.

اشكال التكاليف الغير مباشرة

توجد بعض الأمثلة المتنوعة التي توضح أشكال التكاليف الغير مباشرة ومنها:

1. المصاريف الإدارية

• الإيجار الخاص بالمكاتب وأيضًا الخدمات العامة المتعلقة بالمرافق مثل الماء والكهرباء ولوازم المكاتب.
• الرسوم البريدية ورسوم التأمين على كل من الممتلكات والموظفين وأجور الموظفين.
• إن كان هناك استشارات خارجية فإنها من ضمن المصاريف الإدارية.
• الأجهزة المستخدمة من قبل الموظفين من الحواسيب وصيانتها والبرامج المستخدمة في الأعمال الإدارية.

2. مصاريف التسويق والبيع

• تتضمن الإعلانات والتسويق إلى تلك المنتجات أو الخدمات الخاصة بالشركة.
• العمولات التي يتم دفعها نظير الصفقات والوكلاء والمندوبين وما إلى ذلك.
• البدلات المتنوعة مثل الانتقال والسفر وغيرها.
• تكلفة تغليف المنتجات والتعبئة في حالة تواجد ذلك.

3. المصاريف التشغيلية

• تكاليف التشغيل التي تتضمنها العمالة الغير مباشرة.
• الصيانة والتصليح التي تتضمن كل أجهزة ومعدات المنشأة.
• الإهلاك لكل المعدات والآلات التي توجد بالمؤسسة.

4. مصاريف إضافية

• خسائر مباغتة مثل التي تنتج عن كوارث طبيعية.
• الفوائد المقررة على القروض.
• قلة السيولة المالية بشكل مباشر مما يتسبب في زيادة الخسائر المالية.
• الاضطرار إلى بيع أحد الأصول.

طريقة تسجيل التكاليف الغير مباشرة داخل النظام المحاسبى

يمكن استخدام المعادلة التي من خلالها يتم طرح إجمالي التكاليف المباشرة من إجمالي التكاليف بالتالي سوف تظهر قيمة التكاليف الغير مباشرة، ويتم عمل قائمة لها في النظام المحاسبي المساند بشكل مرن للغاية وتسجيل الأصناف الخاصة به والأقسام والمكونات به بصورة سلسة لكي تنعكس النتائج الخاصة بها في تقرير الإنتاج النهائي.

الفرق بين التكاليف الغير مباشرة و التكاليف المباشرة

يكون الفرق ما بين التكاليف الغير مباشرة والمباشرة في النقاط التالية: