التقارير المالية: أنواعها، أهدافها، وأهميتها للشركات

إن التقارير المالية من الأمور الهامة التي من خلالها يتم توضيح الحالة المالية الخاصة بالمنشأة أو الشركة في خلال فترة محددة والتي تشمل في الطبيعي بعض القوائم المالية الأساسية التي يوجد بها بعض المعلومات الهامة، ما هي التقارير المالية وما هي أهداف التقارير المالية؟ وما هي أنواع التقارير المالية ومكوناتها وغيرها من المعلومات يمكنك التعرف عليها من خلال السطور التالية من هذا المقال.

مفهوم التقارير المالية

التقارير المالية Financial Reporting هي التي يتم القيام بعملها في نهاية السنة المالية أو الفترة المحاسبية، وتحتوي تلك التقارير على البيانات المالية والغير مالية والتي يتم تقديمها إلى الأطراف المعنية ذات الصلة والتي من خلالها يتم اتخاذ  القرارات الصائبة التي بدورها تحقق الأهداف التي تسعى إليها الشركة، كما أن هناك جهات أخرى تحتاج إليها مثل المستثمرين والدائنين، بالإضافة إلى أنه يوضح الطريقة التي تم استخدام الأموال الخاصة بالشركة والطريقة التي تم توزيعها بها.

اهداف التقارير المالية

يتم عمل تلك التقارير المالية بمنتهى الدقة لأنها تحقق العديد من الأهداف الرئيسية التي تسعى إليها الشركات والتي تشمل الآتي:

• الحصول على المعلومات التي تلزم التخطيط والتحليل التي من خلالها يتم اتخاذ القرارات السليمة وهي توفر الوقت والجهد.
• تسهيل عملية التدقيق المختلفة من خلال تقديم المعلومات السليمة بصورة شاملة للمدققين القانونيين.
• القيام باتخاذ القرارات السليمة خارج الشركة.
• تحقيق الشفافية والمصداقية في توضيح الشكل المالي ووضع الشركة في الوقت الحالي.
• التنبؤ المالي وتوقع المخاطر المحتملة ووضع الاستراتيجيات التي تساعد في التعامل معها.
• عمل التخطيط المستقبلي الاستراتيجي بناء على البيانات التاريخية التي تم تسجيلها.

انواع التقارير المالية

توجد الكثير من أنواع التقارير المالية التي يتم اعتمادها والتي من بينها:

• التقارير المالية السنوية وتشمل القوائم المالية المدققة والتي تعطي صورة شاملة عن أداء الشركة المالي خلال عام.
• التقارير الموسمية والتي تكون بشكل ربع سنوي ومن خلالها يتم متابعة تكرار متابعة حالة الشركة بصورة دورية ومقارنتها بالسنوية.
• تقارير مالية شهرية وهي التي تعطي رؤية سريعة ومن خلالها يتم معرفة الأداء المالي للشركة.
• التقارير المالية للتدفقات المالية والتي تركز على التدفقات الداخلة والخارجة من الشركة فثي فترة زمنية محددة.
• تقارير الميزانية المالية والتي تشمل الميزانية العمومية التي من خلالها يتم عرض أصول الشركة والخصوم، حقوق المساهمين.
• تقارير قائمة الدخل التي تشمل الأرباح والخسائر وتستعرض الإيرادات والمصروفات في خلال فترة زمنية محددة.

مكونات التقارير المالية

هناك بعض المكونات الرئيسية التي يتكون منها التقرير المالي والتي تشمل الآتي:

• المقدمة الخاصة بالتقرير والتي تتضمن بيانات الشركة من اسمها والرقم التسلسلي لها وتاريخ إصدار التقرير.
• محتوى التقرير وهو يشمل كافة البيانات المتعلقة بالتقرير المالي والقوائم المالية.
• البيانات المالية والتي تشمل القوائم المالية الأربعة الرئيسية وهي المركز المالي، قائمة الدخل، التدفقات النقدية وبيان حقوق المساهمين.
• بيان المركز المالي وهي الميزانية العمومية والتي توضح إجمالي الوضع المالي الخاص بالشركة وتشكل الأصول الثابتة والمتغيرة.
• بالإضافة إلى الميزانية تشمل الخصوم المتمثلة في الديون التي على الشركة.
• يحتوي التقرير المالي على حقوق المساهمين بالإضافة إلى قائمة الدخل كما أنه يحتوي على قائمة التدفق النقدي.
• آخر جزء في التقرير المالي هو وضع خانة تحتوي على الملاحظات على التقرير المالي.

طريقة اعداد التقارير المالية

هناك بعض الخطوات التي من خلالها يتم إعداد التقارير المالية والتي يتم عملها على النحو التالي:

• القيام بجمع المعلومات المالية التي سوف يتم وضعها في التقرير المالي والتي تخص الفترة المحددة.
• إضافة المستندات المالية المطلوبة والتي تشمل الإيصالات والفواتير فضلًا عن الكشوف المصرفية وأي سجلات محاسبية.
• البدء في إعداد القوائم المالية التي من بينها قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
• إعداد قسم تفصيلي يوضح الأرقام التي توجد في القوائم المالية.
• العمل على تحليل كافة النسب المالية التي من بينها الربح.
• مقارنة أداء الشركة الفعلي في الوقت الحالي بالتوقعات التي سوف تقوم بها الشركة في المستقبل.
• البدء في عمل المراجعة الأولية الداخلية التي تضمن صحة البيانات ودقتها التي تم إضافتها في التقرير.
• القيام بتنسيق التقرير المالي لكي يكون في صورة واضحة ومفهومة.
• الشروع في تقديم التقرير المالي إلى الجهات المعنية.

الفرق بين القوائم المالية و التقارير المالية

هناك فرق ما بين كل من التقارير المالية والقوائم المالية وهي من المصطلحات التي توجد في المحاسبة المالية وإن القائمة المالية هي المستندات التي تحتوي على البيانات المالية الخاصة بالشركة والتي تشمل الأصول، الخصوم، بالإضافة إلى حقوق المساهمين، كما يشمل الأرباح والخسائر والنفقات والإيرادات، وكافة تلك الأجزاء هي جزء من التقارير المالية حيث أن التقرير المالي أشمل من القائمة المالية.

من يستخدم التقارير المالية

هناك المستخدم الداخلي وهو يكون في داخل المؤسسة ويشمل مجلس الإدارة والمدراء الذين يتبعون لهم، بالإضافة إلى الموظفين في شتى الأقسام ويكون لكل قسم المدقق الداخلي له على حسب القسم.

المستخدمين الخارجين مثل الجهات الحكومية والضريبية بالإضافة إلى المدققين الخارجيين، كما أنها تشمل المستثمرين والمنافسين.