الترصيد في المحاسبة: مفهومه وأهميته فى تحقيق التوازن المالي

الترصيد في المحاسبة يعتبر من الأعمال المحاسبية الهامة التي تقوم بها المحاسب بالشركة، والتي تساعد على التعرف على إجمالي الرصيد المالي للشركة سواء كان الخاص بالدائن أو المدين، حيث أن هذه الحسابات تساعد على اتخاذ القرارات المالية الصائبة للشركة، التي تقوم بدور كبير في النهوض بأعمال الشركة، لذلك لابد من توضيبح الطريقة التي يتم بها عمل الترصيد المالي بطريقة صحيحة.

مفهوم الترصيد

الترصيد هو أحد الطرق المحاسبية التي تتبعها الشركات التي تساعد على عمل موازنة لكافة الحسابات المدرجة داخل دفتر الأستاذ العام، تتم عملية الترصيد في نهاية كل فترة محاسبية للشركة، يطلق على هذه العملية المحاسبية الترصيد نظرًا؛ لأنها تختص بالحسابات التي تعمل الشركة على ترحيلها وكذلك إغلاقها في نهاية الفترة المحاسبية لكي تتمكن من معرفة رصيدها خلال هذه الفترة.

كما أنها من العمليات المحاسبية التي تعمل على التعرف على الرصيد الخاص بكلًا من المدين والدائن، ومن ثم التعرف على رصيد الشركة الصافي خلال هذه الفترة المحاسبية، وبالتالي يتضح إلينا أن الترصيد يختص بعمال كافة الحسابات التي تتعلق بحسابات المدين والدائن الموجودة في دفتر الأستاذ العام، وكذلك التعرف على الفرق بين حساب المدين والدائن.

اهمية الترصيد فى المحاسبة

يمثل الترصيد في المحاسبة أهمية كبيرة في عمل الحسابات الخاصة بالشركة وتتمثل أهمية الترصيد فيما يلي:

• يساعد على تحديد موقف الشركة المالي بشكل دقيق في نهاية الفترة المحاسبية.
• يعمل على تحقيق الموازنة بين كافة الحسابات للشركة.
• كما يعمل على الاحتفاظ بكافة السجلات التي تحتوي على كافة الديون التي يجب على الشركة تسديدها.
• تمثل أهمية كبيرة في اتخاذ القرارات المالية الخاصة بالشركة بالاعتماد على الترصيد.
• يساعد على التعرف على الرصيد المالي النهائي للشركة الذي يتم تدوينه في الميزانية العمومية للشركة خلال السنة المالية.
• تعتمد الشركة على النتيجة النهائية لعملية الترصيد في وضع خطة مالية للشركة في المستقبل.

خطواط الترصيد فى المحاسبة

هناك العديد من الخطوات التي تتبع في عمل الترصيد المالي بشكل صحيح والتي نوضحها في النقاط التالية:

• في البداية يتم جمع الأموال الموجودة في قسم الدائن.
• كما يتم تجميع الأموال المدرجة في قسم المدين.
• عمل الحسابات التي تساعد على حساب الفرق بين كلًا من قسم الدائن وقسم المدين.
• في حالة أن رصيد المدين أكبر من رصيد الدائن، يتم كتابة الرصيد المالي النهائي في قسم الدائن ويعرف برصيد المدين.
• أما في حالة أن رصيد الدائن أكبر من رصيد المدين، يتم كتابة الرصيد المالي النهائي في قسم المدين ويعرف برصيد الدائن.
• بعد ذلك يتم تدوين التاريخ الذي قمت به الشركة بعملية الترصيد المالي.
• وأخيرًا يتم كتابة الرصيد الدائن والمدين النهائي في نهاية كل حساب مالي.

انواع نتائج الترصيد فى المحاسبة

تنقسم نتائج الترصيد المالي النهائي داخل القيود المحاسبية للشركة إلى قسمين وهما:

1- الرصيد الدائن:

يشير هذا الرصيد إلى أن هناك رصيد قيمته إيجابية في الحساب الدائن، كما يشير إلى أن هناك مبلغ من المال يستحق على الشركة سداده في بطاقة الائتمان، إضافة إلى أنه يعني أن الحساب الخاص بأصول الشركة سلبي، وكذلك يعني أن الرصيد الخاص بحقوق الملكية والايرادات للشركة بقيمة إيجابية، حيث يوجد هذا الر صيد على اليمين في دفتر الأستاذ العام.

2- الرصيد المدين:

يشير هذا الرصيد إلى أن الرصيد المالي الخاص بالأصول وكذلك رصيد المصروفات والخسائر بقيمة إيجابية، وبالتالي يتضح لنا أن رصيد المدين في حسابات الشركة إيجابي، يتم كتابة هذا الرصيد على اليسار في دفتر الأستاذ العام.