جرد المخزون: أهميته وطرق تنفيذه في الشركات لتحقيق الربح

إن جرد المخزون من العمليات المهمة للغاية التي يجب القيام بها في المنشآت والشركات المختلفة بشكل دوري، والتي من خلالها يتم معرفة كل ما يدور في الموارد والمواد الخام التي لدى الشركة والتي يتم تحويلها إلى منتجات قابلة للبيع أو خدمات يحتاج إليها العملاء، ما هو جرد المخزون وما هي أهميته وما هي طرق عمل الجرد؟ كل هذا وأكثر سوف نتعرف عليه الآن.

تعريف جرد المخزون:

جرد المخزون هو عملية منهجية تهدف إلى حصر وتسجيل كل ما يتواجد في مخازن الشركة من مواد خام، منتجات نهائية، وموارد أخرى. يتم إجراء هذه العملية بشكل دوري أو مستمر للتحقق من مطابقة الكميات الفعلية الموجودة في المخازن مع تلك المسجلة في السجلات المحاسبية. يساهم جرد المخزون في الحفاظ على دقة البيانات المالية، اكتشاف أي فقدان أو سرقة، وضمان الكفاءة التشغيلية للمؤسسة

اهمية جرد المخزون

إن تقييم المخزون مع نهاية كل فترة محاسبية أو الجرد في الوقت الذي يتم تحديده له بعض الفوائد الهامة التي تشمل الآتي:

1- التعرف على إجمالي ربح المنشأة

إن كانت الشركة تريد معرفة أرباحها على مدار السنة فإن الجرد من الأدوات الهامة التي تساعد في القيام بتلك الخطوة، فإن أرباح الشركة هي الفرق بين المبيعات وبين التكلفة، وهناك المعادلة التي يتم حساب بها الربح الإجمالي:

تكلفة المنتجات المباعة = رصيد أول مدة + المشتريات – رصيد نهاية المدة

2- معرفة مركز الشركة المالي

إن جرد المخزون في نهاية كل مدة له دور في معرفة مركز الشركة المالي، بالتالي يجب أن يكون دقيق للغاية لأن أي تقدير مبالغ فيه بالزيادة أو النقصان يعطي صورة وهمية عن المركز المالي للمنشأة.

3- التعرف ما إن حدث اختلاس أو سرقة

إن متابعة المخزون بشكل دائم يكشف بشكل مباشر عن أي عملية اختلاس أو سرقة في الشركة، حيث يتم مطابقة المكتوب في السجلات اليومية والدفاتر المحاسبية وما بين الأشياء الموجودة في المخزن بشكل فعلي.

4- مراجعة البيانات المحاسبية والتأكد منها

يساهم الجرد في التأكد من صحة البيانات المحاسبية التي يتم تسجيلها والتي من خلالها يتم معرفة ما إن كان هناك أي خلل في تسجيل تلك البيانات، وفي حالة وجود مشكلة يتم تعديلها في الوقت المناسب.

انواع جرد المخزون

إن جرد المخزون لا يقتصر على نوع واحد، بل إن هناك العديد من أنواع الجرد التي يمكن الاعتماد عليها والتي تشمل:

1- الجرد الدورى

يتم عند إعداد قائمة المركز المالي أو يتم العمل عليها في نهاية كل فترة دورية تختارها إدارة الشركة، وهو يكون البديل عن عملية الجرد التي تتم بصورة لحظية.

2- الجرد المستمر

يعمل على توضيح إلى إدارة المنشأة ما هي قيمة المخزون في الوقت الذي تختاره الشركة، والتي يتم من خلالها تسجيل شتى عمليات البيع والشراء، وتتم عمليات التعديل بصورة مستمرة على المخزون.

3- الجرد المفاجى

يحتاج المخزون في وقت ما أن يتم جرد المخزون الخاص به بشكل مفاجئ لمعرفة المواد الخام التي توجد به وغيرها من الموارد الأخرى، بالإضافة إلى معرفة احتياجات الشركة إلى تلك المواد.

طرق جرد المخزون

تنوعت طرق جرد المخزون التي يمكنك الاعتماد عليها والتي لكل منها المميزات الخاصة بها والعيوب أيضًا، ويمكنك التعرف على تلك الأنواع في النقاط التالية:

طريقة FIFO

إنها الطريقة التي تشير إلى أن المنتجات التي ترد أولًا إلى المخزون هي التي تخرج أولًا، ويتم الاعتماد في تلك الطريقة على التخلص من المنتجات الأقدم بشكل أولي، ومن خلالها يتم الحفاظ على المنتجات الجديدة وصلاحية المنتجات.

طريقة LIFO

إنها عكس طريقة FIFO حيث أنها تشير إلى أن المنتجات التي الواردة في الأخير هير التي تخرج أولًا، ولا يتم اعتماد تلك الطريقة بشكل كبير في الشركات لأنها تعرض المخزون الأقدم إلى التلف، لكن من مميزاتها هي أنها تضمن أن يحصل العميل على منتجات حديثة تمامًا.

تحليل ABC

يكون بيع المنتجات أو جردها في المخزن بناء على ثلاث تصنيفات والتي توضح المنتجات التي بحاجة إلى شرائها والمنتجات التي لا يجب طلبها مرة أخرى وتلك التصنيفات هي:

• تصنيف A: العناصر التي يكون سعرها مرتفع وكمية المبيعات الخاصة بها قليلة.
• تصنيف B: هي العناصر التي تكون قيمتها متوسطة مع مقدار مبيعات متوسطة.
• تصنيف C: هي العناصر التي تكلفتها منخفضة لكن مبيعاتها مرتفعة.

طريقة JIT

تعتمد تلك الطريقة على طلب المنتجات التي تحتاج إليها المنشأة فقط، أي أنه لا يتم طلب أي منتجات جديدة إلا بعد بيع المنتجات التي لدى المنشأة بالتالي تسمى طريقة الوقت المناسب، وهي تحمي الشركة من شراء المنتجات الزائدة عن الحد لكن تلك الطريقة قد تتسبب في مشكلات منها زيادة الطلب المفاجئ وعدم توفر الكمية المطلوبة في المخازن، كما أنه ليس من المضمون أن تستطيع طلب تلك المنتجات من الموردين في الوقت المناسب.