ميزان المراجعة: تعريفه، أهميته، أنواعه، وكيفية إعداده

إن ميزان المراجعة هو اسم يحمل صفته فإن من خلاله يتم التعرف على كل الحسابات الخاصة بالمنشأة ومراجعتها بمنتهى الدقة والكفاءة، تعرف على ما هو ميزان المراجعة بالإضافة إلى أهميته؟ بالإضافة إلى أنواع ميزان المراجعة والأهداف التي يحققها وغيرها من السمات الخاصة به والأسئلة التي سوف نجيب لكم عليها في المقال بكل سهولة.

تعريف ميزان المراجعة

ميزان المراجعة هو تقرير محاسبي يتم إعداده في نهاية فترة مالية معينة، يتضمن جميع الحسابات الدائنة والمدينة في دفتر الأستاذ، ويهدف إلى التحقق من توازن القيم بين الحسابات. إذا كانت الأرصدة متساوية، فهذا يدل على صحة التسجيلات المحاسبية. وإذا لم تكن كذلك، فهذا يشير إلى وجود أخطاء تحتاج إلى تصحيح. يعتبر ميزان المراجعة خطوة أساسية في إعداد القوائم المالية الختامية

اهمية ميزان المراجعة

هناك العديد من الأشكال المختلفة التي من خلالها تظهر أهمية ميزان المراجعة والتي تشمل الآتي:

1. التعرف على ما إن كان هناك أي أخطاء في التسجيل، سواء كانت في دفاتر اليومية أو دفتر الأستاذ.
2. حصر وتلخيص كافة المعاملات المالية والحسابية المختلفة في المنشأة خلال تلك الفترة المالية.
3. إنه الأساس في عمل الحسابات الختامية عبر تجميع الأرصدة ونقلها إلى الحسابات النهائية.
4. ضمان التساوي ما بين حسابات الدائن والمدين ومطابقتها مع بعضهم البعض.
5. التأكد أن البيانات المالية التي تنتقل من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة صحيحة ودقيقة.

انواع ميزان المراجعة

هناك أكثر من صورة مختلفة لميزان المراجعة والتي تشمل الآتي:

1. الموازين المعدلة

إنها عملية حصر كل النتائج المالية التي يتم حصرها مع نهاية كل فترة مالية بعد عمل التعديلات النهائية عليها، والتي تكون ضمن حسابات دفتر الأستاذ.

2. الموازين الغير معدلة

إنها التقارير التي يتم طرحها للإضافة في موازين المراجعة قبل التعديل عليها وتكون عبارة عن موازين أولية، فإن دفتر الأستاذ يتم رصد البيانات الخاصة به بدون أي تغيير.

3. موازين بعد الإغلاق

إنها تكون بعد الانتهاء بشكل كامل من التقارير المالية، ويتم رصد من خلالها الحساب الدائم في دفتر الأستاذ، ومن خلاله يتم عمل الإغلاق المؤقت ومن خلاله يتم عمل الفحص النهائي لكل المعاملات المالية التي كانت في تلك الفترة.

الغرض من ميزان المراجعة

هناك بعض الأهداف الأساسية التي من خلالها يتم عمل ميزان المراجعة والتي تشمل الآتي:

إن الهدف الرئيسي الخاص بميزان المراجعة هو رصد كافة البيانات المالية مع نهاية كل عام، على أن يتم نقل المصروفات والإيرادات في ميزان المراجعة إلى قائمة الدخل، وأن يتم نقل كل من الخصوم والأصول إلى المركز المالي.

لن يكون هناك حاجة إلى أن يتم العودة إلى دفاتر اليومية أو غيرها من الدفاتر، حيث يكون ميزان المراجعة هو ملخص لكل المعاملات المالية المختلفة في تلك الفترة.

التعرف ما إن هناك أي أخطاء في الحسابات الخاصة بالمرحلة المالية، فإنه من الممكن أن يقوم المحاسب المالي ببعض الأخطاء عند تسجيل القيود اليومية، وتظهر في حالة عدم تطابق كل من الدائن والمدين مع بعضهم البعض.

ما هى مكونات ميزان المراجعة؟

هناك بعض المكونات الأساسية التي يتكون من خلالها ميزان المراجعة، حيث أنه في بعض الأقسام يتم تصنيفها بناء على ثلاث أقسام رئيسية، والتي تشمل الحساب المختلف، الرصيد الدائن والرصيد المدين، كما أنها تختلف على حسب طبيعة القسم والتي يتم تصنيفها كالتالي:

1. المصروفات التي تقوم الشركة بإنفاقها في الجوانب المختلفة يتم تسجيلها في حساب المدين، والتي من بينها المصاريف التشغيلية مثل الإيجار، الرواتب والأجور والمرافق المختلفة مثل المياه والكهرباء.
2. الإيرادات التي تحصل عليها المنشأة فإنها في حساب الدائن، والتي تشمل إيرادات المبيعات والأوراق المالية المباعة وبيع
3. الأصول الثابتة تظهر في جوانب المدين لأنها في قائمة المشتريات بشكل دائم، أما في حالة ما إن تم بيعها فإنها تظهر في قائمة الدائن.
4. الأصول المتداولة تظهر في جانب المدين عند ارتفاع رصيدها وفي حالة انخفاضها تصبح في رصيد الدائن، مثل حساب الخزينة والحسابات الخاصة بالبنوك.
5. الخصوم من الحسابات التي تظهر في حساب الدائن لأنها ديون على المنشأة.

كيف يتم اعداد ميزان المراجعة؟

هناك بعض الخطوات البسيطة التي من خلالها يتم عمل ميزان المراجعة، والتي تتضمن:

إقفال دفتر الأستاذ من ثم ترحيل الحسابات مع تحديد الدائن والمدين على أساس المجاميع، كما يمكن عمل ميزان المراجعة معتمدًا على الأرصدة المرحلة فقط بدون الحاجة إلى رصد المجاميع بالكامل.

مثال عملى على اعداد ميزان المراجعة

يمكنك الاطلاع على مثال توضيحي لعمل الميزان المراجعة على أساس المجاميع وهو:

يتم عمل الميزانية النهائية الآن في الجدول التالي:

متى يصبح ميزان المراجعة متوازن؟

هناك دلالة على أن ميزان المراجعة متوازن والتي تكون من خلال تساوي كل من حسابات الدائن والمدين، بالتالي تتأكد أن سجلات المحاسبة تم تسجيلها بمنتهى الدقة، وفي حالة ظهور أي من تلك الأخطاء يمكن تعديلها في ملحق تعديل.

متى يصبح ميزان المراجعة غير متوازن؟

هناك بعض الحالات التي يكون فيها ميزان المراجعة غير متوازن  والتي تشمل الأخطاء التالية:

• إدخال القيود اليومية بشكل خاطئ والتي يتم إدخال الأرقام بصورة خاطئة أو إدخالها في الحساب بصورة خاطئة.
• تجاهل إدخال القيود المحاسبية أو أن يتم تسجيل جزء منها ولا يتم تسجيلها بصورة كاملة.
• الحالة التي يكون فيها مجموع كل الدائن ومجموع كل المدين غير متساويين بالتالي يكون هناك خطأ في الميزان.
• الأخطاء التي تظهر في تجميع الأرصدة النهائية في ميزان المراجعة.