محاسبة التكاليف: تعريف، أنواع،خصائص ودورها في اتخاذ القرارات

تعتبر محاسبة التكاليف من أكثر الأمور التي تعتمد عليها الشركات لاتخاذ القرارات اللازمة لنمو وتحسين أعمال الشركة، حيث تساعد على تحديد قيمة التكاليف الثابتة للإنتاج، بالإضافة إلى أنها تقوم بحساب التكاليف المتغيرة لجميع الوحدات الإنتاجية التي تتعلق بالمشروعات الإنتاجية للشركة.

تعريف محاسبة التكاليف 

محاسبة التكاليف هي فرع من فروع المحاسبة الذي يختص بتحديد وتسجيل وتحليل التكاليف المتعلقة بعملية الإنتاج أو تقديم الخدمات في الشركة. تهدف إلى توفير معلومات دقيقة للإدارة حول التكاليف الثابتة والمتغيرة للمساعدة في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة، مثل تسعير المنتجات، تخفيض التكاليف، وتحسين الكفاءة التشغيلية. يعتمد هذا النوع من المحاسبة على قياس تكلفة الموارد المستخدمة في العمليات الإنتاجية وتحليلها لتحديد أفضل السبل لزيادة الربحية وتحسين أداء الشركة

اهداف محاسبة التكاليف 

• تسعى محاسبة التكاليف على تحقيق العديد من الأهداف التي يعد من أهمه:
• تحديد قيمة التكاليف التي تتحملها الشركة عند إنتاج كل وحدة من وحدات المنتج، مما يساعد الشركة على تسعير المنتج بطريقة عادلة
• تحديد قيمة التكاليف الخاصة بالمخزون لتحديد قيمة الأرباح
• تساعد الشركة على التعرف على المصادر التي تؤدي إلى إهدار الوقت والموارد التي تستخدم في العملية الإنتاجية مثل إهدار المعدات.
• تقود بدور فعال في تسعير منتجات الشركة أو تسعير الخدمات التي تقدمها الشركة حيث أن التكلفة العادلة للمنتجات تساعد الشركة على تحقيق الربح المادي
• تساعد الشركة على التعرف على الطريقة التي تمكنها من زيادة حجم أرباحها
• تتيح القيام بأعمال الرقابة الجيدة على كلًا من عمال الشركة والمخزون وذلك عن طريق تحديد عدد الساعات التي يعمل بها عمالة الشركة
• تسعى إلى تمكين إدارة الشركة من اتخاذ القرارات التي تتعلق بالمنتجات والتي تعمل على زيادة الأرباح
• كما تعمل على تقديم المساعدات اللازمة لوضع الميزانية بدقة من خلال التعرف على قيمة النفقات وكذلك التكاليف.

انواع محاسبة التكاليف

تنقسم محاسبة التكاليف إلى العديد من الأنواع المختلفة التي نعمل على التعرف عليها من خلال السطور التالية:

1. المحاسبة القياسية 

هي التي تعتمد على حساب التكلفة القياسية للمنتجات وهي التكاليف التي لم تتحملها الشركة بالفعل في العملية الإنتاجية، والتي تساعد على التعرف على الفرق بين التكلفة التي تحملتها الشركة بالفعل في الإنتاج والتكلفة التي لم تتحقق، يساعد حساب هذه التكاليف على تحديد قيمة المنتجات، حيث يطلق على تحديد الفرق بين التكاليف القياسية والفعلية التي تحملتها الشركة اسم تحليل التباين.

2. المحاسبة على اساس النشاط

يقوم هذا النوع من المحاسبة على أساس حساب التكلفة التي تتحملها الشركة للقيام بكل نشاط من الأنشطة التي تقوم بها الشركة في العملية الإنتاجية، حيث تعمل على حساب التكاليف الخاصة بالإنتاج والتكاليف الخاصة بالتوزيع وهكذا، مما يساعد على تحديد نوع النشاط الذي تقوم به الشركة الذي يكلفها الكثير من الوقت والتكلفة، وبالتالي تتمكن الشركة من تحسين حجم التكاليف والمحافظة على وقت الشركة ومضاعفة حجم الأرباح.

3. المحاسبة الهامشية 

يعتمد هذا النوع من المحاسبة على التكاليف المتغيرة في حساب قيمة التكاليف، والعمل على إضافة هذه التكاليف على قيمة المنتج، بالإضافة إلى عدم تخصيص التكاليف الثابتة والعمل على إضافة هذ التكاليف إلى قيمة المنتجات، مما يساعد الشركة على تحديد حجم المساهمة الهامشية للمنتجات من خلال تحديد قيمة الإيرادات التي يحققها المنتج، ومن ثم خصمها من قيمة التكاليف المتغيرة.

4. المحاسبة الخالية من الهدر 

هي المحاسبة التي تهدف إلى التخلص من مشكلة إهدار الوقت والتكاليف والتخلص من الأخطاء التي تحدث في الإنتاج، كما أنها تهدف إلى مضاعفة حجم الأرباح حيث تقوم على تحسين العملية الإنتاجية من خلال المحافظة على الوقت من التعرض للإهدار.

خصائص محاسبة التكاليف

هناك العديد من العناصر التي يجب أن يحتوي عليها نظام محاسبة التكاليف الجيد والتي نوضحها فيما يلي:

1. تتميز بقدرتها على التحليل وتحديد قيمة التكاليف بطريقة بسيطة، كما تتميز بقدرتها على سرد التكاليف بطريقة يسهل على الجميع فهمها.
2. حيث تقوم على عدم الاهتمام بالتفاصيل المعقدة والتي لا تمثل أهمية كبيرة في حساب التكاليف.
3. كما يتميز بعدم التكلفة الكبيرة التي تتحملها الشركة لتشغيل النظام المحاسبي مما يساعد الشركة على الحصول على المزيد من الأرباح.
4. يعمل على توفير المعلومات وغيرها من البيانات التي تتعلق بالعملية الإنتاجية التي تتميز بالدقة الفائقة.
5. يقوم بعمل مقارنة دقيقة بين التكاليف التي تتعلق بالمنتجات خلال فترات محاسبية مختلفة والعمل على المقارنة بينهما.
6. يتميز النظام المحاسبي بالسرعة والقدرة على توفير المعلومات التي تتعلق بتكاليف المنتج في مختلف الأوقات.
7. كما يتميز بالمرونة والقدرة على الاندماج والعمل مهما كانت التغيرات التي يتعرض لها النظام.
8. أيضًا يتميز النظام بقدرته على العمل على حساب كافة التكاليف التي تتعلق بجميع أعمال الشركة مع الحرص على أن يتناسب مع كافة معايير المحاسبة.

عناصر محاسبة التكاليف 

تتكون محاسبة التكاليف من العديد من العناصر المختلفة التي تتمثل في العناصر التالية:

1.تكاليف مباشرة

هي عبارة عن التكاليف التي تتحملها الشركة بطريقة مباشرة مقابل الانتهاء من عملية الإنتاج، وتتمثل هذه التكاليف في مصروفات المواد التي تستخدم في الإنتاج والمصروفات التي تتعلق بأجور العمال.

2.تكاليف غير مباشرة 

هي التكاليف التي لا تعتمد عليها العملية الإنتاجية بشكل مباشر، منها التكاليف التي تتعلق بالمياه وصيانة معدات الشركة وتجديد المعدات التالفة وما إلى ذلك.

3.تكاليف ثابتة 

هي التكاليف التي لا تتأثر بالعملية الإنتاجية والتي تقوم بإنفاقها الشركة في مختلف الأوقات، وتتمثل هذه التكاليف في مصروفات الإيجار وفوائد القروض.

3.تكاليف متغيرة

هي التكاليف التي تتغير قيمتها تبعًا لاختلاف حجم المنتجات التي تقوم الشركة بإنتاجها في أي وقت، مثل تكاليف توفير المواد الخام ومصروفات التغليف وهكذا.

4.تكاليف تشغيل

تعد من أنواع التكاليف الغير مباشرة التي تتحملها الشركة، ولكنها من التكاليف التي ترتبط بطريقة مباشرة بالأعمال التي تقوم بها الشركة للتشغيل.

5.تكاليف معدومة

هي عبارة عن التكاليف التي تتحملها الشركة ولا يمكن أن تسترجعها في أي وقت على هيئة أرباح، كما أنها لا تندرج إلى التكاليف التي تؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ القرارات التي تتعلق بأعمال الشركة في المستقبل.

6.تكاليف قابلة للحكم 

هي من التكاليف التي تستطيع إدارة الشركة التحكم فيها، حيث تستطيع أن تقوم بزيادة هذه التكاليف أو تقليلها، وهي التي تكون على هيئة تبرعات تقوم بها الشركة أو مكافآت أو إعلانات.

7.تكلفة الفرصة البديلة 

هي التي تعبر عن عدد الفرص الكبير التي تنتظر الشركة، والتي يوجد من بينها احتمال واحد بتحقيق المكاسب المادية للشركة بالرغم من خسارة باقي الفرص الأخرى.

طرق حساب التكاليف

تعتبر محاسبة التكاليف من أكثر العناصر الأساسية في حساب تكاليف الإنتاج، لذا توجد العديد من الطرق المختلفة التي تتبع في حساب التكاليف منها:

1.الطريقة الكلية 

تعد هذه الطريقة من أكثر الطرق التي تتوافق مع المبادئ الخاصة بالمحاسبة العامة، تعمل على حساب كافة أنواع التكاليف، ولكن لا تساعد هذه الطريقة على تحديد التكلفة الخاصة للمنتج.

2.الطريقة الجزئية 

تعتمد هذه الطريقة على تقسيم التكاليف إلى أنواع، كما تعمل على التفريق بين أنواع التكاليف سواء التكاليف الثابتة أو المتغيرة أو المباشرة أو غيرها من التكاليف الغير مباشرة، بالإضافة إلى قدرة هذه الطريقة على التفريق بين التكاليف المستغلة والتكاليف المعيارية، والتي تقوم بشكل أساسي على الميزانيات التخطيطية وكذلك تعمل على عمل مقارنة بين كلًا من التكاليف الفعلية وغير الفعلية.

3.طريقة حساب التكاليف الاخرى

يمكن حساب التكاليف من خلال حساب التكاليف الفعلية وهي التي يتم تسجيلها في الدفاتر الخاصة بمصروفات المشروع، وطريقة متوسط التكلفة والتي تقوم على حساب التكاليف الخاصة بالمخزون، كما توجد طريقة التكلفة إلى التكلفة والتي تعتمد على حساب كافة التكاليف الخاصة بالمشروع سواء المباشرة أو غير المباشرة.

مثال عملى لمحاسبة التكاليف

قامت أحد الشركات بحساب التكاليف الثابتة للمنتجات لمدة 30 يوم، حيث بلغت قيمة التكاليف حوالي 20 ألف دولار، أما عن التكاليف المتغيرة للوحدة الواحدة من وحدات الإنتاج فتبلغ قيمتها 8 دولار، حيث تتكون العملية الإنتاجية من 5.000 وحدة، لذلك نجد أن التكاليف الإجمالية للإنتاج يتم حسابها بالطريقة التالية التكلفة الإجمالية = التكلفة الثابتة + التكلفة المتغيرة لوحدات الإنتاج = 20.000 + 40.000 = 60.000 دولار خلال 30 يوم.

دور محاسبة التكاليف فى اتخاذ القرارات

تقوم محاسبة التكاليف بدور كبير في اتخاذ القرارات التي تتعلق بشئون الشركة، ويظهر تأثيرها فيما يلي:

1.تسعير المنتجات

تساعد محاسبة التكاليف الشركة في وضع السعر المناسب للمنتج، والتي تساعد على تسعير المنتجات بأفضل الأسعار التنافسية، حيث تعمل على تسعير المنتج بشكل يتناسب مع احتياجات الأسواق.

2.وضع الميزانية

تعمل محاسبة التكاليف على تحديد ماهية الأدوات التي تستخدمها الشركة في وضع الميزانية، كما تساعد على وضع التوقعات المستقبلية المناسبة.

3.التحكم في التكاليف

تتيح محاسبة التكاليف للشركة تحديد نوع الأنشطة التي تعمل بها الشركة التي تحتاج إلى تكلفة عالية، مما يساعد على التحكم في التكاليف وتقليلها.