دفتر الأستاذ: مكوناته وأهميته وطريقة التسجيل داخله

إن دفتر الأستاذ من أهم الدفاتر التي يتم تسجيل بها العمليات الحسابية على الإطلاق، ما هو دفتر الأستاذ وما هي مكونات دفتر الأستاذ والأنواع التي يشملها دفتر الأستاذ؟ كلها أسئلة هامة يمكنك التعرف عليها مع معرفة أهمية دفتر الأستاذ والفرق ما بينه وبين دفتر اليومية وغيرها من المعلومات الهامة التي نوضحها لك بشكل مبسط في النقاط التالية.

ما هو دفتر الاستاذ

دفتر الأستاذ أحد أهم الدفاتر المحاسبية حيث يقوم المحاسب بتجميع المعاملات المالية الخاصة بالقيود اليومية داخله، بالإضافة إلى معرفة كل المعاملات المالية التي تمت في حساب القيود اليومية منه وإليه، ويوضح الأصل الخاص بكل عملية تمت في كل حساب داخل المؤسسة مما يوفر الكثير من عوامل الأمان والشفافية في تلك المعاملات.

مكونات دفتر الاستاذ

هناك بضع المكونات الأساسية التي يتضمنها دفتر الأستاذ والتي تشمل الآتي:

1. حسابات دفتر الاستاذ

• يشمل حسابات الأصول والتي تتضمن الثابتة منها والمتداولة وحسابات النقدية بالإضافة إلى حسابات القبض والمصروفات التي تم دفعها مسبقًا.
• حسابات الخصوم وتشمل الدائنة بها كل الديون وأوراق الدفع الخاصة بالمنشأة.
• حسابات الإيرادات وتشمل رسوم الخدمات وحساب المبيعات.
• حسابات المصروفات مثل النفقات المكتبية والأجور والرواتب، بالإضافة إلى مصاريف الاستهلاك.
• حسابات حقوق الملكية وتتضمن الأسهم المميزة والعادية، بالإضافة إلى الأسهم المشتركة وحساب الأرباح المحتملة.

2. ارصدة دفتر الاستاذ

يحتوي دفتر الأستاذ على كل من الأرصدة الافتتاحية التي تكون لكل حساب يتم تسجيله به مع بداية كل فترة محاسبية، بالإضافة إلى الأرصدة الختامية لنفس تلك الفترة.

انواع الحسابات فى دفتر الاستاذ

هناك العديد من أنواع الحسابات التي تكون في دفتر الأستاذ والتي تشمل الآتي:

1. حسابات دائنة

• هي تلك الحسابات الخاصة بالمبالغ التي يتم دفعها أو السلع أو الخدمات التي يتم تقديمها.

2. حسابات مدينة

• هي تلك الحسابات التي يتم تسجيل بها المبالغ التي تم أخذها أو الخدمات والسلع المختلفة.

3. الايرادات و المصروفات

• إن الإيرادات هي المبالغ من الأرباح التي تحققها المنشآت نتيجة لبيع السلع أو الخدمات الخاصة بها.
• أما عن المصروفات هي المبالغ التي تصرفها المنشأة في شتى الأقسام سواء كانت مصاريف تشغيلية أو غير تشغيلية.

4. الاصول و الخصوم

• إن الأصول تشمل كل من الأصول المتداولة والغير متداولة التي يتم استخدامها في عمليات الإنتاج وليس البيع.
• أما عن الخصوم هي عبارة عن الالتزامات تجاه الغير مقابل الحصول على المنتجات أو القروض أو الخدمات وغيرها.

اهمية دفتر الاستاذ

بالطبع دفتر الأستاذ مهم للغاية وترجع أهمية هذا الدفتر من خلال الجوانب التالية:

1. توفير معلومات دقيقة للغاية حول المعاملات المالية التي تتم في الشركة والتي لا توجد في الدفاتر الأخرى.
2. تحليل البيانات بكل أنواعها مع فهم كافة التحركات المالية بصورة أكثر شمولية واتساع.
3. يساعد المحللين والمحاسبين في أداء العديد من المهام التي يتم إسنادها لهم لأنه يسجل به المعلومات بمنتهى الدقة.
4. يعتمد على تسجيل القيد المزدوج على أن يتم تسجيل كل معاملة في حسابات الدائن والمدين.
5. يوضح أي غموض أو فجوة تظهر في شكل الحالة المالية المتعلقة بالمنشأة.
6. يسهل الامتثال إلى القوانين والتشريعات وتوضيح الشكل القانوني والمالي للمنشأة.

امثلة عملية لدفتر الاستاذ

إن كانت القيود اليومية على النحو التالي:

مطلوب ترحيلها إلى دفتر الأستاذ ويتم ذلك كالتالي:

الفرق بين دفتر الاستاذ و دفتر اليومية

اخطاء شائعة فى دفتر الاستاذ

هناك بعض الأخطاء التي تتكرر بشكل شائع في دفتر الأستاذ على النحو التالي:

• ترحيل المبالغ بشكل خاطئ ما بين دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ أو إلى ميزانية المراجعة من دفتر الأستاذ.
• خطأ في كافة الأرصدة النهائية التي توجد في الحساب.
• الإغفال أو عدم ترحيل أيًا من المعاملات التي تأتي من دفتر اليومية التي تنتقل إلى دفتر الأستاذ.