المصروفات المستحقة: تعريفها، وأهميتها، وكيفية ادارتها

هناك العديد من العناصر الأساسية التي يتم الاعتماد عليها لتحقيق الأداء المالي الناجح للشركة منها المصروفات المستحقة؛ حيث انها تمثل أهم عنصر في العمليات الإدارية للشركة لمساهمتها فى اتخاذ القرارات الصائبة بشأن النفقات الخاصة بالفترة المحاسبية، وإليك تعريف المصروفات المستحقة وطبيعتها، وأهميتها، وامثلة و اكثر.

تعريف المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة هي عبارة عن التكاليف المالية التي تنفقها الشركة على المنتجات أو الخدمات التي تحصل عليها، ولكن لم يتم دفعها لأن موعد استحقاقها يكون في وقت لاحق، وبالتالي تتراكم بعد مرور فترة من الوقت، والأهم أن هذه المصروفات يتم تسجيلها في القوائم المالية ك التزامات مالية على الشركة.

طبيعة المصروفات المستحقة

تمثل المصروفات المستحقة الالتزامات المالية على الشركة المستحقة الدفع في وقت لاحق، ويكون ذلك بالاتفاق مع الموردين، أو الأشخاص مقدمي الخدمات؛ ويرجع ذلك لاستفادة الشركة من الخدمات أو المنتجات في الوقت الحالي، ولكن لم يتم دفع المقابل لها في نفس الفترة.

أهمية المصروفات المستحقة

هناك أهمية كبيرة للمصروفات المستحقة بالنسبة للشركات، والمؤسسات التجارية، حيث تتمثل فيما يلي:

1. تساعد المصروفات المستحقة في التحديد الدقيق للتكاليف المطلوبة، وينتج عن ذلك التقدير المثالي لتأثير النفقات على الأداء المالي للشركة.
2. ينتج عن تحديد المصروفات المستحقة سهولة اتخاذ القرارات الصائبة حول النفقات المطلوبة في الفترات المالية التالية، ويؤدي ذلك إلى وضع خطط مستنيرة و يساهم ذلك في تجنب المشاكل القانونية المختلفة نتيجة الامتثال لكافة المعايير المحاسبية الناتج عن تسجيل المصروفات المستحقة.
3.  تساعد المصروفات المستحقة في جذب الكثير من المستثمرين نتيجة للدقة في تسجيل القوائم المالية المختلفة منها قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل.

بعض الأمثلة على المصروفات المستحقة

يوجد أنواع عديدة من المصروفات المستحقة، وإليك الأمثلة المختلفة عليها وهي كالآتي:

• في حالة دفع رواتب الموظفين بالشركة في نهاية كل شهر، بينما تنتهي الفترة المحاسبية قبل انتهاء الشهر، فإن الأجزاء الباقية من الأجور التي لم يتم دفعها تكون تحت بند المصروفات المستحقة.
• إيجار العقارات في حالة دفعها في نهاية الشهر، بينما تكون الفترة المحاسبية حتى منتصف الشهر فقط، فإن المتبقي من قيمة الإيجارات يكون من ضمن المصروفات المستحقة.
•  استلام الخدمات المختلفة من مقدمي الخدمات أو الموردين دون سداد الفواتير، ينتج عنه تسجيل قيمة هذه الفواتير تحت بند المصروفات المستحقة.
•  تأخير سداد الضرائب المستحقة في الفترة المحاسبية الحالية تكون جزء من المصروفات المستحقة.
• في حالة استفادة الشركة ببعض الخدمات منها الإنترنت، أو الكهرباء، ولم يتم سداد قيمة الفاتورة في الفترة المحاسبية الحالية، تصبح بذلك مصروفات مستحقة على الشركة.

الفرق بين المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة

الفرق بين المصروفات المستحقة و المصروفات المقدمة

قيد المصروفات المستحقة

يعتبر قيد المصروفات المستحقة هو القيد، أو السجل المحاسبي الذي يتم تسجيل به قيمة المصروفات المستحقة باعتباره مبلغ متراكم ومستحق الدفع، ويتم تسجيله في حساب مستحقات المصاريف.

المصروفات المستحقة فى الميزانية العمومية

تمثل المصروفات المستحقة الالتزامات المالية على الشركة التي لم يتم دفعها بعد، ويتم تسجيلها في الميزانية العمومية في بند الخصوم، وبعد دفع هذه المصروفات يتم تحويلها من حساب الدائن إلى حساب المدين، وبالتالي ينتج عن ذلك التخفيض من الالتزامات المالية على الشركة، والجدير بالذكر أن هذه المصروفات المستحقة في الغالب يتم دفعها خلال فترة محاسبية بسيطة.

المصروفات المستحقة فى شجرة الحسابات

تظهر المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات تحت بند الخصوم في الميزانية العمومية، ويعتبر التزامات مالية على الشركة، ولهذا يتم تسجيلها في حساب الدائن، وبعد الدفع تتحول إلى الجانب المدين.

المصروفات المستحقة فى قائمة الدخل

المصروفات المستحقة لا يتم تسجيلها في قائمة الدخل؛ وذلك لأن قائمة الدخل تشمل المصروفات الخاصة بفترة زمنية محددة، ويتم تسجيل بها حساب الربح والخسارة، ولكن يتم تسجيل المصروفات المستحقة في قائمة الدخل خلال الفترة المحاسبية التي تم سداد المصروفات بها.

المصروفات المستحقة فى قائمة المركز المالى

تعبر المصروفات المستحقة عن الالتزامات المالية على الشركة في المستقبل مقابل الخدمات التي تم الاستفادة منها دون مقابل، وتظهر تحت بند الالتزامات في قائمة المركز المالي، وتعتبر جزء من الالتزامات المتداولة، أو الالتزامات القصيرة الأمد.

تسجيل المصروفات المستحقة فى قيد المصروفات

يتم تسجيل المصروفات المستحقة في السجلات المحاسبية عبر الخطوات التالية:

• أولًا: يتم التحديد الدقيق لقيمة الخدمات والمصروفات التي تم الاستفادة منها في الوقت الحالي، ولم يتم دفعها.
• ثانيًا: يتم تسجيل المصروفات المستحقة في حساب مستحقات المصروفات، وفي هذا القيد سيكون الحساب المدين هو حساب المصروفات المستحقة.
• ثالثًا: عند الدفع الفعلي للمصروفات المستحقة يتم استخدام القيد العكسي لتحويل الحساب من الجانب المدين إلى الجانب الدائن.
• وبعد ذلك يتم تسجيل المصروفات في قائمة الدخل في الفترة المحاسبية التي تم تسديد المبلغ بها بعد الاستفادة من الخدمات.

نصائح لادارة المصروفات المستحقة بشكل فعال

هناك عدة نصائح وتوجيهات هامة لإدارة المصروفات المستحقة بشكل فعال، وتتمثل كما يلي:

• ينبغي تحديد الإجراءات الهامة، علاوة على وضع السياسات الواضحة التي ينتج عنها الإدارة الجيدة للمصروفات المستحقة.
• كما يجب تحديد الأولوية المالية واختيار الأنشطة التي تتمتع بالأولوية العالية، وينتج عنها التحقيق الجيد للأهداف التي تضعها الشركة.
• أيضًا ينبغي التقييم المميز لأداء الشركة في المصروفات المالية بشكل منتظم، وينتج عن ذلك التحقق من عدم وجود أي فجوات تحتاج إلى تحسين، بالإضافة إلى التأكد من التحقيق الجيد للأهداف المالية.
• علاوة على ذلك يمكن للشركات الاعتماد على الوسائل التكنولوجية المتقدمة في التحسين من عمليات إدارة المصروفات المستحقة.
• وكذلك يجب على الشركة الاطلاع على وسائل التعلم الحديثة، والاستمرار في الاطلاع على التطورات المختلفة في مجال إدارة المصروفات المستحقة، وينبغي التطبيق الجيد لأفضل التقنيات الحديثة لتحقيق الأداء المالي للشركة.