المحاسبة النقدية: الطريقة الامثل لإدارة أموالك

المعاملات المالية هي الأساس في تحديد مدى تحقيق الشركة للأرباح، أو الخسائر، ويوجد العديد من الطرق المحاسبية التي تعتمد عليها الشركات لتحديد الوضع المالي الحالي للمؤسسة، ويمكن المحاسبة على الأساس النقدي لأنها أبسط الطرق، وإليك تعريف المحاسبة النقدية ومتى يتم استخدامها، بالإضافة إلى توضيح المميزات والعيوب الخاصة بهذه الطريقة.

مفهوم المحاسبة النقدية

المحاسبة النقدية هي أحد طرق المحاسبة، وفيها يتم تسجيل المعاملات عند الاستلام أو الانفاق فقط؛ حيث يتم تسجيل المصروفات في حالة دفع قيمة الفاتورة، وكذلك يتم تسجيل البيع في حالة استلام الأموال النقدية، والجدير بالذكر أن هذه الطريقة يتم استخدامها في الشركات الصغيرة، أو يتم استخدامها من قبل الأشخاص الذين يتولون إدارة شؤونهم المالية.

من يستخدم المحاسبة النقدية؟

يتم استخدام المحاسبة النقدية من قبل الشركات الناشئة، أو الصغيرة، وكذلك يتم استخدامها من قبل المؤسسات الصغيرة التي يكون لها موارد مالية محدودة لسهولة تسجيل المعاملات النقدية بها.

متى تستخدم المحاسبة النقدية؟

يتم استخدام المحاسبة النقدية في الآتي:

1. تستخدم لحساب المعاملات المالية النقدية التي تستلمها الشركة، أو تقوم بإنفاقها، وبالأخص في المؤسسات الصغيرة، أو الشركات الصغيرة.
2. كما يمكن استخدامها في كافة الخدمات، أو الأمور التي يكون لها علاقة بالعملاء منها التسجيل للمعاملات النقدية، بالإضافة إلى معالجة الفواتير.
3. هذا بالإضافة إلى إمكانية استخدامها في إنتاج التقارير المالية المختلفة؛ حيث تساعد في التحليل السريع للأرقام.

مشكلات المحاسبة النقدية

تتمثل أهم مشاكل المحاسبة النقدية أن الإيرادات والمصروفات الخاصة بأي معاملة محاسبية لا يتم تسجيلها إلا بعد الحصول على الأموال النقدية، أو بعد الدفع النقدي، والأهم أن المحاسبة على الأساس النقدي يعمل على توفير الأموال النقدية الكثيرة في الشركة وهذا غير جيد في كافة الأحوال؛ حيث يمنع ذلك من تسجيل المعاملات الخاصة بالحسابات الدائنة التي قد تعود إلى الشركة بنفس القيمة، وبالتالي قد يؤثر ذلك بالسلب على الشركة، وقد ين المستثمرون أن الشركة تحقق الكثير من الأرباح ولكنها على العكس لا تحقق هذه الأرباح.

ايجابيات المحاسبة النقدية 

هناك الكثير من الفوائد للمحاسبة النقدية، وتتمثل أهمها فيما يلي:

• تعتبر طريقة سهلة وبسيطة، ويكون من السهل استخدامها في الشركات الصغيرة.
• كما تتميز بسهولة الاستخدام؛ حيث لا تحتاج إلى محاسب متخصص.
• أيضًا تعمل على إيضاح القيمة الدقيقة لكافة الأموال النقدية سواء الداخلة، أو الخارجة من الشركة.
• هذا بالإضافة إلى إمكانية استخدامها دون برامج محاسبية، وكذلك لا تحتاج إلى خبرة كبيرة في المحاسبة.
• والأهم أنها تقلل من العبء الضريبي على الشركة؛ وذلك لأنه يتم احتساب الضرائب على الأموال التي تحصل عليها الشركة فقط.

سلبيات المحاسبة النقدية

على الرغم من الفوائد العديدة للمحاسبة النقدية، إلا أنه يكون لها بعض العيوب والسلبيات التي تتمثل فيما يلي:

• عدم توفير البيانات الدقيقة حول الوضع المالي للشركة، أو الوضع الاقتصادي، وكذلك لا تساعد في الحصول على البيانات الشاملة عن الرؤية المستقبلية للشركة سواء على المدى القصير، أو البعيد.
• تعمل على التأثير على الحساب الختامي للشركة؛ حيث أنها لا تعمل على التفرقة بين النفقات الجارية، أو النفقات الرأسمالية.
• كما تؤثر على عملية اتخاذ القرارات الصائبة بشأن الشركة؛ وذلك لأنها تعمل على تجاهل المصروفات، أو الديون على الشركة.
• علاوة على ذلك يصعب التنبؤ المستقبلي بالتكاليف الخاصة بالأنشطة التي تهدف الشركة لتنفيذها، أو الأعمال التي يتم تنفيذها في أكثر من فترة محاسبية واحدة.
• وأكثر العيوب أنه لا يقوم بقياس الدورة المحاسبية باعتبارها دورة مستقلة، ولا يهتم بأساس الدورات المحاسبية النقدية.
• وقد ينتج عنه زيادة المصروفات والإنفاق نتيجة للقلق من التأثير على النفقات المالية المخصصة للمستقبل.

الفرق بين المحاسبة النقدية و المحاسبة على اساس الاستحقاق