التقارير المحاسبية – أنواعها وأهميتها في تحسين الأداء المالي

التقارير المحاسبية تساعد الإدارة العليا على الاطلاع الدائم على سير العمل داخل الشركة ومعرفة الوضع المالي لها في نهاية الفترة المحاسبية، مما يساعد على تحسين الاستراتيجيات واتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الوضع المالي لها في حالة عدم تحقيق الأرباح المرجوة.  

ما هي التقارير المحاسبية

التقارير المحاسبية هي مستندات الغرض منها توفير معلومات مالية حول المركز المالي للشركة، لذلك نجد أن هناك 3 تقارير محاسبية رئيسية في كل شركة وهي تقرير قائمة الدخل وتقرير الميزانية العمومية وتقرير التدفقات النقدية.

أهمية التقارير المحاسبية 

إعداد التقارير المحاسبية يمنح الشركات أيًا كان حجمها معلومات مفصلة عن الوضع المالي لها كما سنوضح فيما يلي:

• معرفة الوضع المالي للشركة وذلك لأن التقارير تتضمن كافة الإيرادات والالتزامات وصافي الربح أو الخسارة.
• المحافظة على الميزانية من خلال تتبع دخل الشركة والمصاريف وتحديد أوجه الإنفاق الغير ضرورية، وذلك للتمكن من وضع ميزانية دقيقة.
• المساعدة على تنظيم المعاملات المالية من خلال مقارنة الفواتير والمدفوعات.
• العمل على تحليل البيانات الخاصة بالشركة على فترات زمنية متفاوتة.
• الجدير بالذكر أن التقارير المحاسبية، تساعد الشركات على الالتزام باللوائح والقوانين الضريبية وتقديم الإقرارات الضريبية.
• خفض نسب الخسائر المالية بفضل إعداد التقارير التي توضخ مختلف المعاملات المالية، مما يترتب عليه اتخاذ القرارات السليمة لصالح الشركة.

أنواع التقارير المحاسبية 

تتضمن التقارير المحاسبية 3 أنواع أساسية نوضح كل منها بالتفصيل فيما يلي:

1. الميزانية العمومية:

من خلالها يتم معرفة حجم الأصول الخاصة بالشركة والالتزامات خلال فترة محاسبية محددة بالإضافة الى تحديد حقوق المساهمين في الفترة المحددة، بالتالي التمكن من معرفة وضع الشركة المالي لاتخاذ القرارات المطلوبة.

2. قائمة الدخل: 

من خلالها يتم معرفة الدخل الناتج عن إيراد مبيعات الشركة ودخل الأرباح، بالإضافة إلى معرفة المصاريف بمختلف أنواعها لمعرفة صافي الربح أو الخسارة في نهاية الفترة المحاسبية.

3. بيان التدفق النقدي:

يساعد على معرفة السيولة النقدية للشركة خلال فترة محاسبية محددة، مما يساعد على تقييم وضعها ومعرفة مدى قدرتها على الوفاء بالالتزامات المطلوبة وتحقيق أرباح وإيرادات. 

المتطلبات العامة للتقارير المحاسبية 

عند إعداد التقارير المحاسبية يجب الالتزام بالمعايير التالية:

1. الالتزام بالمعايير المحاسبية 

هناك معايير محاسبية دولية ومحلية لذلك يجب على المختصين الالتزام بإحداهما عند إعداد تلك التقارير. 

2. الشفافية والدقة

ينبغي استخدام أساليب مبسطة عند إعداد تلك التقارير حتى يمكن لغير المتخصصين فهمها بسهولة. 

3. الاتساق 

يجب أن إعداد التقارير المحاسبية بصورة متسقة تسمح بإجراء المقارنات بين مختلف الفترات بسهولة.

4. الملائمة

يجب أن تتضمن التقارير المحاسبية المعلومات التي متطلبات واحتياجات مستخدميها. 

خطوات إعداد التقارير المحاسبية 

لإعداد التقارير المحاسبية ينبغي الالتزام بالخطوات التالية:

• العمل على تحديد الفترة المحاسبية لتدوين كافة المعاملات المالية التي تمت خلالها.
• الحرص على تسجيل المعاملات اليومية في دفاتر اليومية.
• ترحيل المعاملات المدونة بدفتر اليومية الى دفتر الأستاذ.
• القيام بإعداد قائمة الدخل ثم قائمة الميزانية العمومية.
• بعد ذلك يقوم المختص بإعداد قائمة التدفق النقدي ثم قامة حقوق المساهمين.
• إغلاق الدفاتر المحاسبية في نهاية الفترة المحددة.  

 تحديات إعداد التقارير المحاسبية 

يوجد العديد من التحديات التي تعيق إعداد التقارير المحاسبية بدقة، نوضحها فيما يلي:

• التحقق من صحة المعلومات: يجب الحرص على تسجيل البيانات بكل دقة ومقارنتها بالمستندات والفواتير منعًا لحدوث أي أخطاء.
• التوقيت: يجب الالتزام بمواعيد محددة لإعداد التقارير المحاسبية، لكن تجميع البيانات المالية يتطلب وقت طويل نظرًا لتعدد المصادر.
• التصنيف: يجب أن يكون القائمين على إعداد تلك التقارير متمرسين ولديهم دراية كبيرة بالمبادئ المحاسبية.
• الامتثال للمعايير المحاسبية: يجب الاطلاع بصفة مستمرة على التغيرات التي تطرأ على القوانين واللوائح المحاسبية للالتزام بها. 

مراجعة التقارير المحاسبية 

تتم مراجعة التقارير المحاسبية في فترات مختلفة كما سنوضح فيما يلي:

1. المراجعة الدورية 

تتم كل شهر أو كل 3 أشهر للتأكد من صحة البيانات والمعلومات التي تتضمنها التقارير المحاسبية.

2. المراجعة السنوية 

يقوم بها المختصين نهاية العام المالي للتأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية، بالإضافة إلى التعرف على الوضع المالي للشركة. 

3. المراجعة الخارجية 

تتم من خلال جهة خارجية سنويًا بغرض التأكد من أن البيانات المالية صحيحة ودقيقة، بجانب التزام الشركة عند إعداد التقارير بالامتثال للمعايير المحاسبية سواء المحلية أو الدولية.